2010 yılında ilk kez hayatımıza giren ve 2014 itibarı ile belirlenen işlem hacmini taşıyan şirketler için zorunlu olan e-fatura, işini tamamen dijital olarak sürdüren domain & hosting şirketleri tarafından da yaygın biçimde kullanılmaktadır.
E-faturanın zaman tasarrufu avantajından tam anlamıyla faydalanmak için ise; kullandığınız e-ticaret yazılımıyla başarılı bir entegrasyon yapılması şart.
Domain, hosting, ssl sertifikası, sunucu gibi dijital hizmet sağlayıcılarının satış ve sipariş sürecini yönettiği e-ticaret yazılımı WHMCS için, e-fatura entegrasyonunu kolaylıkla sağlayabilecekleri modülümüzün geliştirme süreci & test aşamaları tamamlandı ve modül kullanıma açıldı:
WHMCS E-fatura Modülü & Paraşüt WHMCS Entegrasyonu

Modülümüzün temel amacı WHMCS e-fatura entegrasyonu ihtiyacını karşılamak olsa da; sıradan bir e-fatura modülü gibi sadece fatura kesme işlevini yerine getirmiyor.
Beta sürecimizi 10 farklı WHMCS ve Paraşüt kullanan şirketle sürdürerek, verimli bir entegrasyon için diğer tüm özellikleri de modül içerisine ekledik.

Özetle WHMCS e-fatura ve Paraşüt entegrasyon modülü, WHMCS sitenizdeki

1. Müşterileri,
2. Ürün/hizmetleri,
3. Ödeme yöntemlerini,
4. ve faturaları

Paraşüt hesabınızla eşleştirerek, muhasebe operasyonlarınızı zahmetsiz ve raporlanabilir şekilde sürdürebilmenizi sağlar.

Modülün yeteneklerini listeleyecek olursak;

Müşteri Entegrasyonu

• WHMCS müşterileriniz Paraşüt’teki müşteriler bölümüne aktarılır. (Tercihinize göre yeni müşteri kaydolduğunda veya ilk siparişinden sonra)
• Müşteriniz profil/fatura bilgilerini güncellediğinde Paraşüt’teki ilgili müşterinin bilgileri güncellenir.
• WHMCS müşteri gruplarınızı, Paraşüt’teki müşteri gruplarıyla eşleştirebilirsiniz.

 

Ürün/Hizmet Entegrasyonu

• WHMCS’deki ürün/hizmetlerinizi Paraşüt’teki ürün/hizmetlere bağlayabilirsiniz.
• Ürün/hizmet eşleştirmesini Paraşüt’teki kayıtlı ürünlerinizin arasından arama yaparak kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

 

Kasalar, Hesaplar ve Ödeme Yöntemleri Entegrasyonu

• WHMCS’de faturalara gelen ödemeler, ödeme yöntemine göre Paraşüt’teki ilgili kasa veya banka hesabına otomatik olarak aktarılır.
• WHMCS ödeme yöntemlerini Paraşüt’teki ilgili ödeme yöntemi, kasa ve banka hesabına bağlayabilirsiniz.

 

Fatura Entegrasyonu

• WHMCS’de oluşan faturalar Paraşüt’e satış faturası olarak aktarılır. (Tercihinize göre fatura ödendiğinde veya sipariş verildiği anda)
• Paraşüt’e aktarılacak faturalar için başlık ve seri no belirleyebilirsiniz.
• Faturalarınızın aktarılırken Paraşüt’teki hangi fatura kategorisine bağlanacağını seçebilirsiniz.
• Faturaya yapılan ödemeler Paraşüt’te ilgili faturaya tahsilat olarak eklenir.
• WHMCS’de iptal edilen ilgili fatura, Paraşüt’te de iptal edilir.
• Modül paneli üzerinden, faturalarınızı Paraşüt’e Aktarılanlar, Resmileştirilenler gibi filtrelerle takip edebilirsiniz.

 

E-fatura/E-arşiv Fatura Desteği

• Paraşüt’ün e-fatura/e-arşiv fatura özelliğini kullanıyorsanız; WHMCS’de kesilen bir faturaları Paraşüt’te e-arşiv/e-fatura olarak kesebilirsiniz.
• Tercihinize göre faturaları ödeme sonrası otomatik olarak veya istediğiniz bir zaman fatura içerisindeki Resmileştir seçeneğiyle e-arşiv/e-fatura olarak kesebilirsiniz.
• Müşterileriniz resmileştirilmiş faturalara ait PDF formatındaki faturaları, WHMCS müşteri panelleri üzerinden görüntüleyebilir indirebilirler.
• E-fatura mükellefi olan müşterilerinize e-faturaların Temel veya Ticari olmak üzere hangi biçimde gönderileceğini seçebilirsiniz.
• Herhangi bir muafiyet sebebiyle %0 KDV ile fatura kesiyorsanız; muafiyet kodunu ve açıklamasını ayarlayabilirsiniz.

 

E-posta

• Kesilen e-arşiv/e-faturalar, müşterinizin hesabına kayıtlı e-posta adresine PDF formatında gönderilir. (Tercihinize göre manuel gönderim yapabilirsiniz veya fatura resmileştirildikten sonra otomatik olarak gönderilir)
• Gönderilecek e-posta “WHMCS E-posta Şablonları” bölümüne entegre edilmiştir, bu sayede belirlediğiniz bir e-posta şablonunu kullanabilir, e-posta şablonunu WHMCS panelinizden istediğiniz gibi kişilleştirebilirsiniz.

 

Modül kontrol panelinin ekran görüntülerine buradan gözatabilirsiniz: